FAQ

What is the Open Data Index?

The Open Data Index measures and benchmarks the openness of government data around the world, and then presents this information in a way that is easy to understand and use. Each year Open Knowledge International collaborates with the open data community to produce an annual ranking of countries, peer reviewed by our network of local open data experts. Launched in 2013, the first edition of the Index reviewed the state of open government data in 70 countries, with over 1,300 submissions and over 60 volunteer country editors analysing over 700 government data sets. It has only grown since, with 122 countries assessed in 2015. The Index focuses on 15 key datasets (see question below for a complete list) that are essential for transparency and accountability (such as election results and government spending data), and those vital for providing critical services to citizens (such as maps and water quality). For the local survey in Brazil we included 3 new datasets.

How is the Global Open Data Index different from other surveys and trackers?

Each year, governments are making more data available in open formats. The Open Data Index tracks whether this data is actually released in a way that is accessible to citizens, media and civil society, and is unique in crowdsourcing its survey results of open data releases around the world. Crowdsourcing this data provides a tool for communities around the world to learn more about the open data available in their respective countries, and ensures that the results reflect the experience of civil society in finding open information, rather than accepting government claims of openness. It also ensures that those who actually collect and review the information that builds the Index are representative of the very people who use the data and are themselves in a strong position to advocate for more and higher quality open data.

The Open Data Index is also uniquely easy to read — anyone can read and understand the results. The Open Data Index is not only a benchmarking tool, it also plays a foundational role in sustaining the open government data community around the world. If, for example, the government of a country does publish a dataset, but this is not clear to the public and it cannot be found through a simple search, then the data can easily be overlooked. Governments and open data practitioners can review the Index results to locate the data, see how accessible the data appears to citizens, and, where improvements are necessary, advocate for making the data truly open. This increases its usefulness and broadens its impact.

Why is this needed?

An increasing number of governments have made commitments to open up their data. But it’s not clear that these commitments are actually being fulfilled. We want to know : How much data is actually being released? What kind of data is it, and in what format is it published? Which countries, regions and cities are the most advanced and which countries are lagging behind in terms of open data publication?

The Open Data Index allows people to compare the state of open data internationally. This encourages governments, local administrations, and citizens, media and civil society to work towards improving the quality and increasing the quantity of open data. Since the Open Data Index launched in 2013, a number of governments — including Russia, Indonesia, Germany and France — have used the Index as a yardstick for their progress (or lack thereof).

The Index also acts to establish global norms for open government data, and provides guidance to civil society and policy makers about where new opportunities may lie to advance the open government agenda.

What is Open Data according to the Open Definition?

The Open Definition stipulates that data is open if anyone is free to access, use, modify, and share it — subject, at most, to measures that preserve provenance and openness. Read the full text of the Open Definition.

Please explain the questions and the scoring.

Each dataset in each place is evaluated using a set of questions that examine the openness of the datasets based to the open definition and the Open Data Charter. In 2016, we introduced the new survey of the Global Open Data Index (ODI). The new scoring follows two major ideas: We assume that each question of our survey measures a crucial characteristic of either the legal, technical and practical ‘openness’ of data. Our scoring follows an assessment of the weighting (see below) in which we describe why a question is important for open data and how a scoring can reflects this importance. We also explain cases why we should not score a question. With this approach we aim to reduce the potential bias towards single aspects of openness. _The new scoring gives in total 35 points to open licences/public domain status and machine readable and open file formats. These technical and legal aspects of openness are the core of the Open Definition 2.1 and we seek maintaining a strong emphasis on them. _ However, aspects like timely publication, data availability and accessibility are equally important to access and use open data. Questions around data accessibility receive a score of in total 65 points. For more information on the questions and their respective score, please see the methodology section.

Why is the Open Data Index Community contributor driven?

We want to understand how civil society is able to find open data in each country. We are looking at a range of datasets that cut across interests and activities and there is no reason to assume one person is well placed to assess all of them. By working with a broad group of contributors, those people in each country most interested in a particular dataset can contribute their expertise and knowledge, raising the overall quality of the Open Data Index and creating a valuable resource that is useful for activists and journalists seeking out datasets as well. Open is built by the power of global community everywhere. We are building on our strengths.

More generally, the Open Data Index is a powerful tool to raise awareness of open data with new groups, and to build capacity and understanding. Getting involved in contributing to the Index in your country is a great way to start out in open data.

What about providing an tool to measure open data in cities?

Good question! In fact, if you want a city based or even a regional local Index, you can build it. We encourage you to request a city Index for your area. Learn more about this here. We have had a huge amount of interest in this work and encourage your engagement on the local level as well. Or, feel free to suggest this with your local networks, and see if you can team up with other city censuses to work on these together. If you’re ready to start up a city census in your area you can get started here.

What organisations are involved in the Open Data Index?

The Global Open Data Index was initiated by Open Knowledge International in 2013. It is maintained, coordinated and hosted by Open Knowledge and with contributions from many members of the wider community around the globe. Join the discussions through the Open Data Index forum . It is supported by The Open Data for Development and the Hewlett Foundation.

What datasets are included in the Open Data Index?

There are 14 datasets included in the Open Data Index. We have aimed to keep datasets simple, clear and easy to understand, and as applicable as possible to most countries worldwide. We encourage your participation in debates around dataset definitions and refinements. Government budget Government spending Government Procurement Election results Company register City maps City statistics City Laws _Draft Legislation _ _Locations _ _Administrative Boundaries _ Air Quality Water quality Land ownership

For the Brazilian Local Survey of the ODI we also included three datasets concerning their relevance for cities:

Public Schools Public Transportation Crime Statistics

For more details on these datasets, please see our methodology section.

What is the "Changes" Tab?

This page shows the most recent submissions to and activity on the Index. Check here to follow the progress of this year’s survey.

How reliable is the Open Data Index?

The information in the Index is collected by open data enthusiasts and experts around the world. The Index data undergoes a process of expert review before being published, to ensure high quality results. For more information, please see the methodology section.

How can I view previous Indexes?

Right now we're focused on the 2017 Index and so the information live on the site is revolves around it but you can find the results of the 2013, 2014 and 2015 Indexes at www.global.survey.okfn.org. For the previous results of the 2016 Brazil Local Open Data Index, please check here

What's the Open Data Index data collection and review process?

Once a year we open the Index for a contribution period of a month. Experienced practitioners and experts from around our network get approached and asked to make contributions for their country. You can make a submission in the Global Open Data Index by going to global.survey.okfn.org, where the submission is queued up for review. These will remain queued up for the full duration of the sprints.

After the contribution period, expert reviewers will go in and review all submissions and push the correct ones to the Census league table.The final, reviewed results will be transferred to the non-editable Open Data Index and press release will be produced.

For more details, please refer to methodology section.

How can I improve the Index information for a given country?

If you've got information about a dataset that isn't in the Index yet you can add it! Anyone can submit new information to the Index by following these steps:

Select your country in the list and click on it. You are now on the Country overview page for that country Click the blue “Submit Information" button on the right next to the appropriate dataset category. _Login to the system by using your Gmail or Facebook account. _ Fill the form based on the dataset you have found (there are detailed instructions on the page). Click Submit. Your submission is now waiting for review, and will be visible in the table as 'awaiting review' after a few minutes.

Please see further details in the Index tutorial.

How can I correct an existing entry in the Index?

One a submission has been made, no other submission can be added to that dataset until it will be reviewed. However, you can comment on a submission that is awaiting review and flag important information to the reviewer.
Please see further details, including more information about contributing and commenting on each particular dataset, in the tutorial.

I want to help but I'm not sure where to start!

It’s easy to make a contribution to the Index! Learn how to get started in the tutorial. This year’s contribution period opens on November 01th, 2017 and close on December 31th, 2017. We would love for you to be involved.

Where can I discuss the Global Open Data Index with others?

Join the discussion on the Open Data Index forum

I'm confused! How can I get help?

There are lots of people who can help on the forum and there are no silly questions, so we encourage you to post there. Please check the specific FAQ for the Brazilian Local Open Data Index here: https://discuss.okfn.org/t/open-data-index-brasil-2017-cities-faq/6040

[PT]

Perguntas Frequentes

O que é o Índice de Dados Abertos?

O Índice de Dados Abertos mede e avalia a abertura dos dados do governo em todo o mundo e, em seguida, apresenta essas informações de forma fácil de entender e usar. Todos os anos, o Open Knowledge International colabora com a comunidade de dados abertos para produzir uma classificação anual de países, revisada por pares da nossa rede de especialistas em dados abertos locais. Lançado em 2013, a primeira edição do Índice revisou a situação dos dados abertos do governo em 70 países, com mais de 1.300 envios e mais de 60 editores voluntários de países analisando mais de 700 conjuntos de dados governamentais. Só cresceu desde então, com 122 países avaliados em 2015. O índice centra-se em 14 conjuntos de dados chave (veja a questão abaixo para uma lista completa) que são essenciais para a transparência e responsabilidade (como resultados eleitorais e dados de gastos do governo) e aqueles vitais para fornecer serviços críticos aos cidadãos (como mapas e qualidade da água). Para a pesquisa local no Brasil, incluímos 3 novos conjuntos de dados.

Como o Índice de Dados Abertos Global é diferente de outras pesquisas e rastreadores?

Todos os anos, os governos estão disponibilizando mais dados em formatos abertos. O Índice de Dados Abertos rastreia se esses dados são realmente divulgados de uma forma acessível aos cidadãos, mídia e sociedade civil, e é o único a engajar colaboração em massa na pesquisa dos resultados das publicações de dados abertos em todo o mundo. A colaboração em massa sobre esses dados fornece uma ferramenta para que as comunidades de todo o mundo aprendam mais sobre os dados abertos disponíveis em seus respectivos países e garantam que os resultados reflitam a experiência da sociedade civil na busca de informações abertas, ao invés de aceitar reivindicações governamentais de abertura. Ele também garante que aqueles que realmente coletam e analisam as informações que compõem o Índice são representantes das próprias pessoas que utilizam os dados e estão em uma posição forte para advogar por dados de maior qualidade e maior disponibilidade.

O Índice de Dados Abertos também é exclusivamente fácil de ler - qualquer um pode ler e entender os resultados. O Índice de Dados Abertos não é apenas uma ferramenta de referência, mas também desempenha um papel fundamental na manutenção da comunidade de dados de governo aberto em todo o mundo. Se, por exemplo, o governo de um país publica um conjunto de dados, mas isso não é claro para o público e não pode ser encontrado através de uma pesquisa simples, então os dados podem ser facilmente ignorados. Os governos e os profissionais de dados abertos podem rever os resultados do Índice para localizar os dados, ver como os dados são acessíveis aos cidadãos, onde as melhorias são necessárias e advogar para fazer os dados verdadeiramente abertos. Isso aumenta sua utilidade e amplia seu impacto.

Por que isso é necessário??

Um número crescente de governos assumiu compromissos para abrir seus dados. Mas não está claro que esses compromissos estão realmente sendo cumpridos. Nós queremos saber: _ Quantos dados estão realmente sendo disponibilizados?_ _ Que tipo de dados são, e em que formato é publicado?_ _ Quais países, regiões e cidades são os mais avançados e quais países estão atrasados em termos de publicação de dados abertos?_

O Índice de Dados Abertos permite que as pessoas comparem a condição dos dados abertos internacionalmente. Isso encoraja os governos, as administrações locais e os cidadãos, os meios de comunicação e a sociedade civil a trabalhar para melhorar a qualidade e aumentar a quantidade de dados abertos. Desde o lançamento do Índice de Dados Abertos, em 2013, vários governos - incluindo a Rússia, a Indonésia, a Alemanha e a França - utilizaram o Índice como um critério para o seu progresso (ou ausência dele).

O Índice também atua para estabelecer normas globais para dados abertos do governo e fornece orientações para a sociedade civil e os responsáveis políticos sobre onde novas oportunidades podem ser encontradas para promover a agenda aberta do governo.

O que são Dados Abertos de acordo com a Definição de Abertura, Open Definition?

A Definição de Abertura estipula que os dados estão abertos se alguém tiver acesso, uso, modificação e compartilhamento gratuitos - sujeito, no máximo, a medidas que preservem a proveniência e a abertura. Leia o texto completo da Definição de Abertura.

Por favor, explique as perguntas e a pontuação.

Cada conjunto de dados em cada local é avaliado usando uma série de questões que examinam a abertura dos conjuntos de dados com base na Definição de Abertura e no Estatuto de Dados Abertos. Em 2016, apresentamos a nova pesquisa do Índice de Dados Abertos Globais (ODI). A nova pontuação segue duas grandes ideias: Pensamos que cada questão de nossa pesquisa mede uma característica jurídica, técnica e prática crucial da "abertura" dos dados. Nossa pontuação segue uma avaliação da ponderação (veja abaixo) em que descrevemos por que uma questão é importante para dados abertos e como uma pontuação pode refletir essa importância. Nós também explicamos casos por que não devemos pontuar uma pergunta. Com esta abordagem, pretendemos reduzir potenciais tendências para aspectos únicos de abertura. A nova pontuação dá no total 35 pontos para licenças abertas / condição de domínio público e processáveis por máquina e formatos de arquivos abertos. Esses aspectos técnicos e legais de abertura são o núcleo da Definição de Abertura 2.1, Open Definition 2.1 e buscamos manter uma ênfase forte neles. No entanto, aspectos como publicação oportuna, disponibilidade de dados e acessibilidade são igualmente importantes para acessar e usar dados abertos. Perguntas sobre acessibilidade de dados recebem uma pontuação total de 65 pontos. Para obter mais informações sobre as perguntas e seus respectivos resultados, consulte a seção metodologia.

Por que a Comunidade do Índice de Dados Abertos é conduzida pelos colaboradores?

Queremos entender como a sociedade civil é capaz de encontrar dados abertos em cada país. Estamos analisando uma série de conjuntos de dados que atravessam interesses e atividades e não há motivos para assumir que uma pessoa esteja bem colocada para avaliá-los. Ao trabalhar com um amplo grupo de colaboradores, as pessoas em cada país mais interessadas em um determinado conjunto de dados podem contribuir com seus conhecimentos e experiências, elevando a qualidade geral do Índice de Dados Abertos e criando um recurso valioso que é útil para ativistas e jornalistas que procuram conjuntos de dados também. Dados Abertos são construídos pelo poder da comunidade global em todos os lugares. Estamos construindo sobre nossos pontos fortes.

Mais amplamente, o Índice de Dados Abertos é uma poderosa ferramenta para conscientizar dados abertos com novos grupos e criar capacidade e compreensão. Participar na contribuição com o Índice em seu país é uma ótima maneira de começar em dados abertos.

E sobre como fornecer uma ferramenta para medir dados abertos nas cidades?

Boa pergunta! Na verdade, se você quer um índice baseado na cidade ou mesmo regional local, você pode construí-lo. Recomendamos que você solicite um índice de cidade para sua área. Saiba mais sobre isso aqui. Tivemos um grande interesse nesse trabalho e incentivamos seu envolvimento no nível local também. Ou, sinta-se livre para sugerir isso com suas redes de contatos locais, e veja se você pode se juntar com outros agentes censitários da cidade para trabalhar nisso juntos. Se você está pronto para iniciar um censo da cidade em sua área, você pode começar aqui.

Que organizações estão envolvidas no Índice de Dados Abertos?

O Índice de Dados Abertos Global foi iniciado pela Open Knowledge International em 2013. É mantido, coordenado e hospedado pela Open Knowledge e com contribuições de muitos membros da comunidade em geral ao redor do globo. Junte-se às discussões através do Índice de Dados Abertos fórum. É apoiado pela Dados Abertos para Desenvolvimento, Open Data for Development e pela Fundação Hewlett.

Quais conjuntos de dados estão incluídos no Índice de Dados Abertos?

Existem 14 conjuntos de dados incluídos no Índice de Dados Abertos. Pretendemos manter os conjuntos de dados simples, claros e fáceis de entender e o mais aplicável possível a maioria dos países em todo o mundo. Encorajamos sua participação em debates sobre definições e aprimoramentos dos conjuntos de dados.

Orçamento público Gastos públicos Compras públicas Resultados eleitorais Registro de empresas Mapas da cidade Estatísticas sócioeconômicas Leis da cidade Atividade Legislativa Localizações Limites administrativos Qualidade do ar Qualidade da água Propriedade da terra

Para o Inquérito Local Brasileiro da ODI, também incluímos três conjuntos de dados relativos à sua relevância para as cidades:

Escolas públicas Transporte público Estatísticas do Crime

Para obter mais detalhes sobre esses conjuntos de dados, consulte nossa seção metodologia.

O que é a guia "Mudanças"?

Esta página mostra os envios mais recentes e a atividade no Índice. Confira aqui para seguir o progresso da pesquisa deste ano.

Quão confiável é o Open Data Index?

A informação no Índice é coletada por entusiastas de dados abertos e especialistas em todo o mundo. Os dados do índice sofrem um processo de revisão por especialistas antes de serem publicados, para garantir resultados de alta qualidade. Para obter mais informações, consulte a seção metodologia.

Como posso visualizar índices anteriores?

Agora estamos focados no Índice de 2017 e, portanto, a informação ao vivo no site gira em torno dele, mas você pode encontrar os resultados dos índices 2013, 2014 e 2015 no www.global.survey.okfn.org. Para os resultados anteriores a 2016 do Índice de Dados Abertos do Brasil, verifique aqui

O que é o processo de coleta e revisão de dados do Índice de Dados Abertos?

Uma vez por ano, abrimos o Índice por um período de contribuição de um mês. Profissionais experientes e especialistas da nossa rede de contatos se aproximaram e pediram para fazer contribuições para o seu país. Você pode fazer uma contribuição no Índice de Dados Abertos Global, acessando global.survey.okfn.org, onde o envio é enfileirado para revisão. Estes permanecerão em espera pela duração total do ciclo de produção (sprints).

Após o período de contribuição, os revisores especialistas entrarão e revisarão todas as contribuições enviando as corretas para a Tabela de Censo da Associação. Os resultados finais revisados serão transferidos para o Índice de Dados Abertos não editável e um comunicado oficial será produzido.

Para mais detalhes, consulte a seção metodologia.

Como posso melhorar as informações do Índice para um determinado país?

Se você tiver informações sobre um conjunto de dados que não esteja no Índice ainda, você pode adicioná-lo! Qualquer pessoa pode enviar novas informações ao Índice seguindo estas etapas:

Selecione o seu país na lista e clique nele. Você está agora na página de visão geral do país para esse país Clique no botão azul "Enviar informação" no lado direito ao lado da categoria de conjunto de dados apropriada. Faça o Login no sistema usando sua conta do Gmail ou do Facebook. Preencha o formulário com base no conjunto de dados que você encontrou (há instruções detalhadas na página). _Clique em Enviar. Sua apresentação está aguardando revisão e estará visível na tabela como "aguardando revisão" após alguns minutos.

Veja mais detalhes no Índice tutorial.

Como posso corrigir uma inserção existente no Índice?

Uma apresentação foi feita, nenhuma outra contribuição pode ser adicionada a esse conjunto de dados até que seja revisada. No entanto, você pode comentar sobre uma contribuição que está aguardando revisão e marcar informações importantes para o revisor. Consulte mais detalhes, incluindo mais informações sobre como contribuir e comentar em cada conjunto de dados específico, no tutorial.

Eu quero ajudar, mas não tenho certeza por onde começar!

É fácil fazer uma contribuição para o Índice! Saiba como começar no tutorial. O período de contribuição deste ano abre em 01 de novembro de 2017 e fecha em 31 de dezembro de 2017. Nós adoraríamos que você estivesse envolvido.

Onde posso discutir o Índice de Dados Abertos Global com outros?

Participe da discussão no Fórum do Índice de Dados Abertos fórum

Estou confuso! Como posso obter ajuda?

Há muitas pessoas que podem ajudar no fórum e não há perguntas bobas, por isso encorajamos você a publicar lá. Verifique as Perguntas Frequentes específicas do Índice de Dados Abertos Locais Brasileiros aqui: https://discuss.okfn.org/t/open-data-index-brasil-2017-cities-faq/6040